La mobilité interne, une stratégie clé pour vos recrutements
Stratégie devenue essentielle pour les entreprises, la mobilité interne répond aux enjeux RH les plus importants : accélération du processus de recrutement, fidélisation des collaborateurs, marque employeur… C’est aussi un excellent levier de motivation et d’engagement pour les équipes.
Pour bénéficier de tous ces avantages, il est essentiel de développer une stratégie et de formaliser une véritable politique !
Définition de la mobilité interne
La mobilité interne désigne le processus par lequel les collaborateurs évoluent au sein de leur propre entreprise, à travers des changements de poste : des promotions ou des transferts entre différents départements.
Cette pratique est une composante fondamentale de la gestion des ressources humaines car elle vise à développer les talents existants en leur offrant des opportunités professionnelles sans quitter l’organisation.
Les différents type de mobilité interne
La promotion interne
La promotion interne (ou mobilité verticale), est l’une des formes les plus courantes de la mobilité interne. Dans ce cadre, un collaborateur est promu à un poste de niveau supérieur en termes de hiérarchie. Ce type de mobilité est bénéfique tant pour le collaborateur, qui voit ses compétences et son engagement récompensés, que pour l’entreprise, qui renforce ainsi sa stratégie de gestion de carrière et qui favorise l’évolution professionnelle de ses collaborateurs.
Le recrutement interne
Le recrutement interne (ou mobilité horizontale), autre aspect crucial de la mobilité interne, implique l’embauche de candidats étant déjà dans l’entreprise (des collaborateurs) sans évolution hiérarchique. Cela peut-être une mobilité géographique, un changement de service, un changement de métier au sein de l’entreprise… Cette approche accélère le processus de recrutement et permet également de minimiser les risques associés à l’embauche de nouvelles personnes. D’autre part, les collaborateurs actuels connaissent déjà la culture et les procédures de l’entreprise, ce qui réduit le temps nécessaire à l’adaptation et à la formation.
La mobilité interne est une pratique qui favorise le développement professionnel des collaborateurs tout en contribuant de manière significative à la réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise. En investissant dans le potentiel de leurs propres collaborateurs, les entreprises ne se contentent pas de remplir des postes ; elles bâtissent une force de travail engagée et compétente, prête à relever les défis futurs.
Les avantages de la mobilité interne
Le candidat interne présente de nombreux avantages. Parmi eux :
1/ Un candidat déjà connu
Sa personnalité, ses softskills, ses compétences… Vous connaissez déjà votre candidat puisque vous l’avez déjà recruté une première fois ! En privilégiant le recrutement interne, vous diminuez ainsi grandement les risques de faire une erreur de recrutement.
2/ La compatibilité accrue avec la culture et le fonctionnement de l’entreprise
70% : c’est le taux de réussite des recrutements par Mobilité Interne.
En effet, les risques d’inadéquation entre les valeurs du candidat et la culture d’entreprise ainsi que des problèmes d’alignement de comportements ou d’affinité avec les membres de l’équipe ou le manager sont fortement diminués. Ce sont souvent les principales causes à l’origine des recrutements qui échouent.
3/ Un engagement plus fort
L’engagement des collaborateurs internes augmente considérablement lorsqu’ils perçoivent des opportunités de mobilité au sein de leur propre entreprise. Ils se sentent alors valorisés et reconnus. Cela encourage non seulement leur fidélité, mais stimule également leur motivation. Cet engagement se traduit alors par une amélioration de la productivité et une baisse du taux de turnover.
4/ Un collaborateur plus rapidement opérationnel et performant
Les collaborateurs qui évoluent grâce à la mobilité sont déjà familiers avec les processus, la culture et les exigences de l’entreprise. Ils ont besoin de moins de temps d’adaptation et peuvent être opérationnels plus rapidement. Cette réduction significative des délais de formation et d’adaptation est non seulement économique mais assure également une continuité efficace dans les projets et les missions stratégiques de l’entreprise.
5/ Un sourcing et un recrutement plus rapides
Opter pour la mobilité interne facilite grandement le processus de sourcing et de recrutement. Les recruteurs bénéficient d’un accès direct à un vivier de talents déjà connus, ce qui simplifie la sélection et réduit les incertitudes souvent associées à l’embauche externe. Cette approche interne permet d’optimiser le processus de recrutement et de réduire les coûts et le temps associés à la recherche de nouveaux candidats.
Faire de la mobilité interne une stratégie efficace pour vos recrutements
La mobilité interne de s’improvise pas. Pour en faire une stratégie efficace, il est essentiel de formaliser une véritable stratégie et de faire attention à ne pas tomber dans certains pièges…
Voici les étapes à suivre pour en faire un succès.
Etape 1 : Établir une politique de mobilité interne claire
Définir une politique de mobilité interne détaillée est la première étape cruciale du succès de la mobilité interne. Cette politique doit préciser les critères d’éligibilité à la mobilité interne, les processus à suivre pour les candidatures… En formalisant ces règles, vous assurez une compréhension unifiée et claire des opportunités de mobilité au sein de votre organisation, facilitant ainsi l’adoption par tous les collaborateurs. C’est une étape incontournable !
💡 Voici un modèle de charte de la mobilité interne sur lequel vous pouvez vous baser pour définir votre stratégie. Tout est déjà rédigé, vous n’avez qu’à personnaliser avec vos propres modalités.
Etape 2 : Promouvoir la démarche en interne et rendre les collaborateurs acteurs
Une fois la stratégie et les règles de la mobilité interne définies, il est essentiel de promouvoir activement la démarche au sein de l’entreprise pour motiver les collaborateurs à entreprendre une démarche de mobilité interne. L’enjeu n’est pas seulement de leur proposer des opportunités d’évolution… Il faut les rendre acteurs de leur parcours professionnel ! Ils doivent être proactifs dans cette démarche. Pour cela, la communication régulière autour de la mobilité interne est indispensable. C’est ainsi que vos collaborateurs vont prendre le réflexe de postuler en interne.
Etape 3 : Définir le rôle de chacun
Dans un processus de mobilité interne, plusieurs personnes sont concernées : le collaborateur, bien sûr, l’équipe RH et les managers. Pour que la stratégie soit pleinement efficace, il faut bien définir pour chacun, son rôle dans la mobilité interne : qui fait quoi, à quel moment ?
- Le collaborateur : son rôle est central, il est l’acteur principal ! La démarche doit venir de lui. C’est lui qui va être à l’origine du changement de poste.
- L’équipe RH : L’équipe RH intervient tout au long du processus par la mise en place d’actions pour favoriser la mobilité interne. C’est également elle qui va accompagner le collaborateur tout au long de sa démarche.
- Le manager : Enfin, le manager à également un rôle dans la mobilité de son collaborateur. Il peut intervenir en amont, pour « valider » le projet de mobilité de son collaborateur, ou alors plus tard, quand la démarche est lancée pour accompagner la transition.
Etape 4 : Utiliser un outil digital dédié à la mobilité interne
Cette étape est en fait la réponse aux précédentes. En effet, la digitalisation avec la mise en place d’un outil de mobilité interne est un incontournable pour en faire une stratégie efficace. Il va permettre de :
- Centraliser toutes les offres d’emploi et les rendre accessibles facilement par TOUS les collaborateurs.
- Simplifier le processus de candidature : grâce au digital, cela peut être fait en 1 clic !
- Communiquer facilement sur le programme de mobilité interne
- Permettre à l’équipe RH de gérer de façon optimale le programme de mobilité interne
- Offrir aux collaborateurs un parcours de mobilité simple et clair : il savent où et comment postuler.
Certains outils de mobilité interne, comme Keycoopt System, disposent également de fonctionnalités automatiques, comme la diffusion ciblée et automatique des annonces. Cela permet de pousser les offres d’emploi aux collaborateurs les plus susceptibles d’être intéressés et postuler sur l’offre d’emploi en question.
La mobilité interne est une stratégie incontournable, peu importe la taille et le secteur de l’entreprise. Si la stratégie est bien pensée, elle ne peut qu’être un atout pour l’entreprise ! Contactez nos experts pour vous faire accompagner dans votre démarche !