Le recrutement collaboratif : LA stratégie gagnante pour attirer les talents ?
Le recrutement collaboratif émerge comme une stratégie incontournable pour les entreprises qui souhaitent booster leur processus de recrutement. Cette approche, qui privilégie la participation active des équipes dans le recrutement de nouveaux talents, se distingue par sa capacité à renforcer la cohésion tout en optimisant la qualité des recrutements.
Tendance ou réelle opportunité pour le recrutement ? Décryptage dans cet article !
1. Recrutement collaboratif : Définition
Le recrutement collaboratif est une approche dans laquelle les collaborateurs sont impliqués dans la stratégie de recrutement de leur entreprise, aux côtés des RH. Cette méthode fait intervenir les équipes à différentes étapes du recrutement, de la définition du profil de poste à la sélection finale des candidats.
Voici quelques exemples de stratégie de recrutement collaboratif :
1. Initier des entretiens par les pairs
Cette approche concerne la phase de sélection des candidats. Le principe : inclure des entretiens menés par de futurs collègues dans le processus de recrutement. Cela permet aux candidats de mieux comprendre l’environnement de travail et aux collaborateurs actuels d’évaluer l’adéquation des candidats avec l’équipe et le poste. Cela permet aussi d’appuyer la stratégie de marque employeur initiée par l’entreprise.
2. Former des comités de recrutement multidisciplinaires
Une autre approche du recrutement collaboratif consiste à former des équipes de recrutement composées de membres issus de différents départements, et pas uniquement des ressources humaines. Ces comités participent à l’ensemble du processus de recrutement, de la définition du poste à l’évaluation des candidats, en passant par les entretiens. Cela assure une vision plus large et une meilleure évaluation de l’adéquation des candidats avec la culture et les besoins de l’entreprise.
L’inconvénient de cette stratégie : elle demande de mobiliser des équipes hors RH et donc nécessite du temps !
3. Mettre en place un programme de recrutement par cooptation
Une autre approche du recrutement collaboratif consiste à former des équipes de recrutement composées de membres issus de différents départements, et pas uniquement des ressources humaines. Ces comités participent à l’ensemble du processus de recrutement, de la définition du poste à l’évaluation des candidats, en passant par les entretiens. Cela assure une vision plus large et une meilleure évaluation de l’adéquation des candidats avec la culture et les besoins de l’entreprise.
L’inconvénient de cette stratégie : elle demande de mobiliser des équipes hors RH et donc nécessite du temps !
4. Organiser des journées d'immersion
Ici, la démarche est d’inviter les candidats à passer une journée ou quelques heures dans les locaux de l’entreprise pour qu’ils puissent observer l’environnement de travail et interagir avec les équipes. Cela est une bonne manière d’évaluer l’intégration potentielle du candidat et offre à l’équipe une occasion d’exprimer son avis sur celui-ci. Côté candidat, cela est un vrai plus puisqu’il peut réellement se projeter dans l’équipe et dans l’entreprise lors de son process de recrutement.
Toutes ces approches peuvent être combinées pour proposer un processus de recrutement collaboratif complet !
2. Les avantages du recrutement collaboratif
1. Recruter les meilleurs candidats
Dans un processus de recrutement collaboratif, ce sont plusieurs personnes qui interviennent et pas uniquement des RH. Cela signifie qu’il va y avoir une diversité d’avis sur les candidats. De ce fait, les chances de se tromper sont clairement diminuées. Avoir plusieurs regards aide à mieux évaluer si le candidat correspond vraiment à ce que l’entreprise recherche, tant pour le travail que pour l’ambiance de l’équipe. Ainsi, le risque de faire un mauvais recrutement est grandement diminué.
2. Développer l’engagement des équipes
Au-delà de la qualité des nouveaux embauchés, le recrutement collaboratif impacte également l’engagement des collaborateurs de l’entreprise. Le fait de les impliquer dans le choix de leurs futurs collègues permet de développer leur sentiment d’appartenance : ils se sentent reconnus par leur entreprise et pleinement impliqués dans la stratégie. Le recrutement collaboratif est un levier d’engagement et de fidélisation des talents.
3. Simplifier le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
Les candidats recrutés dans le cadre d’un processus collaboratif ont ensuite plus de facilité à s’intégrer dans l’entreprise au moment de leur arrivée. En effet, ils ont déjà été “approuvés” par leurs futurs collègues. Cela rend le processus d’onboarding plus facile pour tout le monde.
Bon à savoir : La cooptation, qui est une stratégie de recrutement collaboratif, agit également sur le turnover. Par exemple, à la Caisse d’Epargne Côte d’Azur, 93% des collaborateurs recrutés via la cooptation sont toujours présents dans l’entreprise 3 ans plus tard. Cela prouve que les collaborateurs recrutés par ce biais sont bien intégrés dans l’entreprise.
4. Offrir un environnement de travail agréable
Le fait de travailler en collaboration avec les différentes équipes pour choisir de nouveaux collaborateurs renforce la cohésion. Cela améliore ainsi les conditions de travail rendant ainsi l’ambiance plus agréable et productive.
3. Mettre en place un processus de recrutement collaboratif
Mettre en place un processus de recrutement collaboratif ne s’improvise pas. Il est essentiel de cadrer la démarche pour la rendre efficace et claire pour toutes les parties prenantes. Voici les 4 étapes incontournables pour y arriver.
Etape 1 : Définir clairement les rôles et responsabilités
La première étape pour mettre en place un processus de recrutement collaboratif réussi est de définir clairement les rôles et responsabilités de chaque intervenant dans le processus. Cela inclut la création d’un cadre structuré qui précise qui intervient et à quel moment.
Les questions à se poser :
- Quelles étapes du processus de recrutement sont collaboratives ?
- Qui intervient dans le processus ? Les collaborateurs ? Les managers ?
Etape 1 : Définir clairement les rôles et responsabilités
La première étape pour mettre en place un processus de recrutement collaboratif réussi est de définir clairement les rôles et responsabilités de chaque intervenant dans le processus. Cela inclut la création d’un cadre structuré qui précise qui intervient et à quel moment.
Les questions à se poser :
- Quelles étapes du processus de recrutement sont collaboratives ?
- Qui intervient dans le processus ? Les collaborateurs ? Les managers ?
Etape 2 : Former les membres de l'équipe
Le recrutement collaboratif fait intervenir des collaborateurs qui ne sont pas RH. Pour garantir l’efficacité de l’équipe de recrutement, il est essentiel de former les membres de l’équipe. Il peut être intéressant de les former aux techniques d’entretien par exemple, ou encore de leur apprendre à présenter l’entreprise ou à parler des avantages.
Etape 3 : Utiliser des outils de collaboration
L’adoption d’outils de collaboration et de plateformes de gestion de projets est cruciale pour faciliter la communication entre les membres de l’équipe de recrutement et pour suivre l’avancement du processus de sélection. Ces outils permettent de centraliser les informations, d’échanger des feedbacks et de prendre des décisions de manière plus efficace.
Par exemple : Dans le cadre d’un programme de cooptation, mettre en place une plateforme de cooptation digitale est essentiel. Cela va permettre de simplifier la démarche. Vous pourrez publier et diffuser vos offres d’emploi en interne grâce au digital. Vos collaborateurs quant à eux pourrons recommander en deux clics les candidats qui leur paraissent correspondre et vous pourrez les tenir informer des suites de leur recommandation. D’autre part, la plateforme digitale va permettre d’animer le programme de cooptation, essentiel de pour que vos collaborateurs restent impliqués !
Etape 4 : Instaurer une culture de feedback constructif
Le recrutement collaboratif repose sur un échange ouvert et honnête entre tous les participants. Il est donc important d’encourager une culture de feedback constructif, où chacun se sent à l’aise de partager ses impressions et ses recommandations concernant les candidats.
Le recrutement collaboratif représente bien plus qu’une simple tendance RH ; c’est une stratégie pertinente qui répond aux besoins des entreprises en matière de recrutement. En favorisant l’implication de l’équipe dans le processus de sélection, les entreprises peuvent non seulement améliorer la qualité de leurs recrutements mais aussi renforcer la cohésion et l’engagement des collaborateurs.
A propos de Keycoopt System
Keycoopt System est une solution collaborative de recrutement. La solution propose de digitaliser et d’animer son programme de cooptation et sa stratégie de Mobilité Interne grâce à une plateforme (en marque blanche). Cette dernière permet aux collaborateurs de : postuler, recommander une personne de leur réseau et partager les offres d’emploi sur les réseaux sociaux.