ATS et solution de cooptation : complémentarité ou outil de trop ?
Dans l’univers de la cooptation une question revient souvent : « Pourquoi investir dans une solution de cooptation alors que nous avons déjà un logiciel ATS ? »
Vous êtes déjà convaincu de l’efficacité de la cooptation, votre questionnement porte, ici, sur l’outil. Vous vous demandez si la brique de votre ATS va suffire à votre stratégie de recrutement par cooptation ou si un outil spécialisé n’est pas une meilleure option.Voyons de plus près ce sujet car c’est tout à fait possible d’avoir les 2 sans doublon !
En quoi une solution dédiée cooptation apporte un plus par rapport à un ATS ?
Ces 2 solutions possèdent des objectifs différents pour une même finalité certes, mais ces objectifs influencent l’approche et les résultats obtenus.
L’ATS (Applicant Tracking System) est un outil de gestion des candidatures. Son but premier est d’accompagner les RH et recruteurs dans leurs relations avec les candidats.
Une solution de cooptation dédiée est conçue pour optimiser la stratégie de sourcing et faciliter l’engagement dans la démarche de coopter, c’est-à-dire de permettre aux collaborateurs d’agir sur les recrutements.
Il y a donc 3 typologies d’expérience différentes : celle du recruteur, celle du candidat, celle du collaborateur-coopteur. Les approches sont différentes ainsi que les motivations pour être engagé dans la stratégie.
Une brique parmi d’autres VS une expertise.
De nombreux recruteurs utilisent déjà en interne un ATS pour la gestion et le suivi de leur processus de recrutement.
Certains ATS proposent aussi une brique cooptation. Il peut alors être légitime de se demander pourquoi prendre un outil RH pour encadrer et gérer son programme de cooptation déjà mis en place.
Cependant, l’objectif premier d’un ATS est tout d’abord d’aider les recruteurs dans leur relation candidats : le collaborateur n’a pas vocation à interagir avec cet outil.
A l’inverse d’un outil de cooptation dédié, qui lui a été conçu et réfléchi pour offrir une expérience de cooptation optimale : pour les recruteurs, candidats ET aussi collaborateurs !
Opter pour une solution de cooptation spécialisée vient alors renforcer et compléter votre ATS !
ROI, automatisation, animation digitalisée facilitée, performance, KPI… une solution dédiée apporte un plus dans les stratégies de recrutement.
Concrètement, comment cela se passe avec un outil de cooptation ? Exemple
La solution Keycoopt System permet d’organiser et de gérer la cooptation ( ainsi que la mobilité interne) en digitalisant l’ensemble du programme :
- Diffusions des offres,
- Emailing ciblé aux coopteurs, « la bonne offre au bon collaborateur »,
- Suivi automatique des cooptés et coopteurs. gestion des récompenses,
- Animation digitale du programme,
- Suivi et KPI pour les recruteurs.
…
Une Expérience Recruteur optimisée grâce à un interfaçage de la solution de cooptation avec l'ATS.
Keycoopt System peut être déployé seul ou être connecté à un ATS, si l’entreprise en utilise déjà un. Keycoopt System est connectable aux principaux ATS et évite toute double saisie.
Comme expliqué sur ce schéma, les recruteurs ne changent pas leurs habitudes. Ils diffusent, sur leur ATS, les offres à pourvoir. Ces dernières sont, ensuite, directement diffusées sur la plateforme de cooptation. Les recommandations émises sont, ensuite, envoyées de la plateforme vers l’ATS.
Un seul outil pour le recruteur est utilisé : l’ATS !
Seule la personne en charge du programme du programme de cooptation ou le Chef de projet Keycoopt System accède à la plateforme de cooptation, si besoin.
Des chefs de projet experts dédiés de la conception à la mise en œuvre ...Et après
De la conception du programme de cooptation à sa mise en œuvre, les chefs de projet Keycoopt System sont des experts stratégiques et opérationnels.
Dès la phase amont ils apportent conseils et partages de bonnes pratiques sur : le choix récompense/prime de cooptation et les CGU, l’établissement des règles de programme de cooptation, …
Ils épaulent et conseillent à chaque étape de la mise en place de la plateforme.
Un accompagnement dans la durée
Nos chefs de projet accompagnent les recruteurs dans l’élaboration de leur stratégie mais également en continu sur l’utilisation de la plateforme. Plan actions, bilan, statistiques, formation, rencontre.. tout est mis en œuvre afin d’améliorer les performances et atteindre les objectifs fixés en fonction des enjeux.
Une équipe (projet et marketing) facilite l’animation et la performance de la plateforme avec notamment des packs clé en main (opérations mensuelle, boite à outils) et des packs de communication ciblée pouvant être actionnés.
Un accompagnement complet dans l'animation du programme
En tant que pure player de la cooptation, Keycoopt System possède une réelle expertise dans l’animation de communauté autour du recrutement. L’animation est d’ailleurs l’un des éléments fondamentaux dans la réussite d’un programme de cooptation.
Nos chefs de projets conseillent sur les stratégies et bonnes pratiques en la matière. Ils proposent aussi de nombreuses actions à mettre en place pour animer de manière efficace le programme et la plateforme de leurs clients.
Découvrez nos exemples et bonnes pratiques pour bien animer votre programme.
Une spécialisation apportant une expertise et 3 fois plus de résultats!
La cooptation est un savoir-faire : Keycoopt System est le spécialiste de la cooptation depuis 2015. C’est une solution développée par des recruteurs pour des recruteurs.
La solution est régulièrement améliorée et optimisée pour s’adapter aux nouveaux usages et créer des tendances !
Quels sont les résultats obtenus chez nos clients ?
- Un coût de recrutement 85 % moins cher qu’un cabinet de recrutement.
- En moyenne, l’outil Keycoopt System permet 20-30% de recrutements par cooptation pour l’ensemble des recrutements.
- 7.7 recommandations suffisent pour un recrutement via Keycoopt System (VS 10 via la cooptation en général et 100 CV via jobboards).
- Un taux de transformation 10 fois supérieur aux autres canaux de recrutement.
- Un coût moyen de recrutement de 312€.
D’ailleurs, vous souhaitez calculer les économies que vous pouvez réaliser via notre solution ? Découvrez notre calculette !
Chez Keycoopt System, la cooptation est un métier. Nos équipes disposent d’une réelle expertise RH qui leur permettent de proposer une solution de cooptation, au plus près des attentes et enjeux de chaque entreprise.
Le fait qu’un recruteur utilise déjà un ATS ne constitue pas une difficulté mais plutôt une opportunité. Au cœur de la solution, l’expérience recruteurs et collaborateurs pour les engager durablement et efficace dans le programme :
- Pas de double saisie pour une simplification de la gestion,
- des annonces envoyées de façon ciblée aux collaborateurs pour donner une grande visibilité sur les offres à recommander
- une possibilité d’animation full digitale (via la plateforme et des packs de communication) pour motiver régulièrement.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution : Contactez – nous !