Recruter plus vite avec la cooptation : l’exemple Emeria
Dans cet article, découvrez comment recruter plus vite grâce à la cooptation avec l’exemple du Groupe Emeria, leader européen des services immobiliers. En effet, cette méthode a permis à Emeria de diviser par 10 le volume de candidatures nécessaires pour un recrutement.
Geoffroy Saint-Antoine, Directeur du recrutement et du développement pour le Groupe Emeria, partage son expérience sur l’intégration d’un programme structuré de cooptation.
À propos du groupe Emeria
Le Groupe Emeria est le leader européen des services immobiliers.
En France, il est principalement connu pour sa marque Foncia. Au total, le groupe compte 19 000 collaborateurs en Europe, dont 11 000 en France.
Il intervient sur l’ensemble des services immobiliers, notamment la gestion locative, le syndic, la transaction, l’assurance, les travaux et les diagnostics.
Des enjeux de recrutement à grande échelle
Le groupe a connu une forte croissance ces dernières années. Par conséquent, cette évolution rapide a nécessité une adaptation des stratégies de recrutement. Ainsi, en seulement 12 mois, plus de 3 000 recrutements ont été réalisés.
Afin de soutenir cette expansion, il était essentiel d’adopter un outil centralisé. De façon à simplifier, mais aussi d’harmoniser les pratiques de cooptation à l’échelle du groupe.
« C’était important pour nous d’avoir un outil unique, directement relié à notre outil de recrutement qui centralise l’ensemble des offres que nous diffusons et qui est simple pour les utilisateurs.
Afin que nos collaborateurs puissent coopter une personne de leur entourage en quelques clics. »
Une plateforme intuitive pour accélérer le recrutement
En avril 2023, Emeria a déployé un programme de cooptation unique avec la plateforme Keycoopt System. Ce choix s’est imposé pour plusieurs raisons :
- Tout d’abord, une intégration fluide avec l’outil de recrutement Digital Recruiters.
- Ensuite, une gestion centralisée et simplifiée des offres d’emploi, permettant un meilleur suivi.
- Enfin, une facilité d’utilisation pour les collaborateurs, favorisant ainsi leur engagement.
« Nous avions plusieurs programmes de cooptation qui coexistaient sans harmonie.
Les temporalités et les primes étaient différentes. »
L’accompagnement de Keycoopt a été un atout majeur. En effet, une équipe dédiée a assuré le déploiement et la mise en place des connexions en back-office. Un plan de communication a aussi été élaboré pour maximiser l’adoption du programme.
Les enjeux du Groupe Emeria
Recruter 10 fois plus efficacement avec la cooptation
Depuis le lancement du programme, la cooptation représente plus de 10 % des recrutements du groupe.
Son efficacité est indéniable : alors qu’il faut en moyenne 100 candidatures externes pour aboutir à un recrutement via une annonce classique, seulement 10 suffisent grâce à la cooptation.
Engager ses collaborateurs pour optimiser la cooptation
En moins d’un an, plus de 70 % des employés se sont déjà connectés à la plateforme. Si bien que le programme est devenu un véritable réflexe au sein du groupe.
« Ces chiffres parlent d’eux-mêmes.
Le programme et l’outil sont pleinement adoptés par nos équipes. »
Pour maintenir cet engagement, Emeria mise sur une communication continue. Chaque mois, des rappels sont envoyés aux collaborateurs pour ancrer la cooptation dans les habitudes. Par exemple, dans le cadre d’Octobre Rose, chaque cooptation génère un don pour la lutte contre le cancer du sein.
Un levier stratégique pour recruter plus vite et mieux
La cooptation est à la croisée des enjeux RH, recrutement et communication. Afin d’en maximiser l’impact, trois éléments clés sont essentiels :
Une politique claire et transparente.
Un outil simple et intuitif.
Une communication régulière pour entretenir le réflexe.
De cette façon, Emeria illustre parfaitement comment un programme structuré et bien accompagné peut transformer la cooptation en un puissant levier de recrutement et d’engagement.
Recruter plus vite grâce à la cooptation est devenu ainsi une réalité avec Keycoopt System.
Merci à Geoffroy Saint-Antoine pour son partage d’expérience ! Vous pouvez retrouver le témoignage vidéo ici !
La solution Keycoopt System
Keycoopt System est une solution collaborative de recrutement. La solution propose de digitaliser et d’animer son programme de cooptation et sa stratégie de Mobilité Interne grâce à une plateforme (en marque blanche). Cette dernière permet aux collaborateurs de : postuler, recommander une personne de leur réseau et partager les offres d’emploi sur les réseaux sociaux.
